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Sekretär / Assistent (m/w/d)

Dieburg | Ab sofort | Vollzeit

Job gesucht? Hier sind Sie richtig.

Mit über 200 Mitarbeitern ist die Willi Weber GmbH & Co. KG einer von Deutschlands führenden Tabakwarengroßhändlern, wenn es um die Belieferung mit Tabakwaren und Raucherbedarfsartikeln geht. Zu unseren Kunden zählen beispielsweise Fachgeschäfte, Kioske, Tankstellen u. v. m. Neben dem Großhandelsgeschäft bewirtschaften wir außerdem mithilfe modernster Technik über 15.000 Zigarettenautomaten im Großraum Rhein-Main/ Rhein-Neckar und sind damit der größte regionale Automatenaufsteller.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Schnittstelle aller internen und externen Ansprechpartner zur Geschäftsführung
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Abwicklung schriftlicher Korrespondenz und Bearbeitung der Eingangspost
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Planung, Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen
Ihre Aufgaben
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Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
  • Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles Kontaktverhalten, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Windows PC)

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, JobRad, Corporate Benefits, uvm.
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